Detay İK olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu metin, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi yöntemlerle toplandığını, kimlerle paylaşılabileceğini ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz hakları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Detay İK tarafından; internet sitemiz, e-posta, telefon, çevrim içi toplantı araçları, iş başvuru formları, danışmanlık hizmetleri sırasında iletilen belgeler veya doğrudan tarafınızdan sağlanan bilgiler aracılığıyla toplanabilmektedir. Toplanan veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde, açık rızanız doğrultusunda veya kanunlarda öngörülen zorunluluklar kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
İnsan Kaynakları danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi,
İşe alım, değerlendirme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi,
Eğitim, performans yönetimi ve kariyer planlama hizmetlerinin sunulması,
Kurumsal iletişimin sağlanması ve müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum taleplerinin karşılanması,
Hizmet kalitemizin ölçülmesi, analiz edilmesi ve sürekli iyileştirilmesi.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olması halinde ve KVKK’nın öngördüğü sınırlar çerçevesinde; iş ortaklarımız, hizmet aldığımız üçüncü taraf firmalar (örneğin bilişim altyapısı sağlayıcıları), yasal merciler ve yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir. Veri aktarımı sırasında her zaman gizlilik ve güvenlik ilkelerine uyulur.
Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Mevzuatta belirli bir süre öngörülmemişse, işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir. Süre sonunda veriler, güvenli yöntemlerle silinir, anonim hale getirilir veya imha edilir.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlemenin kısıtlanmasını talep etme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.
Hakların Kullanımı
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya KVKK’nın öngördüğü diğer yöntemlerle Detay İK’ya iletebilirsiniz. Talepleriniz, en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.
Veri Güvenliği Önlemleri
Detay İK, kişisel verilerinizi korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Verilerinizin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım veya ifşa edilmesini önlemek amacıyla bilgi güvenliği standartlarına uygun güvenlik sistemleri kullanılmaktadır. Çalışanlarımız, veri güvenliği ve gizlilik konularında düzenli olarak bilinçlendirilmekte ve eğitilmektedir.
Politikanın Güncellenmesi
Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikamız doğrultusunda güncellenebilir. En güncel versiyon her zaman web sitemizde erişiminize açık olacaktır.
Sonuç
Detay İK olarak, kişisel verilerin korunması ve gizliliği konusunda en yüksek standartları uygulamayı taahhüt ediyoruz. KVKK kapsamında sahip olduğunuz tüm haklarınızı güvence altına alıyor, şeffaflık ve güven ilkeleri doğrultusunda hizmet sunmaya devam ediyoruz.